--- title: Eine Berechtigung für einen Ordner auf eine Gruppe oder eine Person beschränken in SharePoint von Silex description: "Remove access for everyone, then grant it to an office group or a single person: the exact procedure, and the pitfall of the Silex Visitors group." --- [Zu Content springen](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex#main-content) - [Deutsch](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) - [English](https://help.silex.legal/en/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) - [Français](https://help.silex.legal/fr/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) - [Italiano](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![logo-KB](https://help.silex.legal/hubfs/logo-KB.svg)](https://help.silex.legal/en/knowledge-base?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) - [English](https://help.silex.legal/en/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) - [Français](https://help.silex.legal/fr/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) - [Italiano](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/restricting-a-folder-to-a-group-or-a-person-in-sharepoint-by-silex) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kontakt](https://silex.legal/en/contact) [Kontakt](https://silex.legal/en/contact) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base Silex (de)](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base?hsLang=de) 2. [Sicherheit und Datenschutz](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de) 3. [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) # Eine Berechtigung für einen Ordner auf eine Gruppe oder eine Person beschränken in SharePoint von Silex ## Entferne den Zugriff für alle, und gewähre ihn dann einer Bürogruppe oder einer einzelnen Person: die genaue Vorgehensweise sowie die Falle der Gruppe „Silex Visitors". Nur die kontoverwaltende Person kann als Eigentümerin bzw. Eigentümer der Site einen Ordner einschränken. Die Vorgehensweise ist für einen Büroordner, ein vertrauliches Mandat oder einen persönlichen Bereich identisch. ### **Wie schränke ich einen Büroordner auf seine Gruppe ein?** - Klicke beim Ordner auf „…" und dann auf „Zugriff verwalten", und öffne den Tab „Gruppen". Du siehst die drei Standardgruppen: Silex Owners (Eigentümer), Silex Visitors (Kann anzeigen) und Silex Members (Kann bearbeiten). - Klicke auf Silex Members. Wähle bei den Zugriffsmethoden der Gruppe „Kein direkter Zugriff" und dann „Übernehmen". SharePoint beendet daraufhin automatisch die Vererbung der Berechtigungen der Site an den Ordner: Er verfügt nun über eigene Berechtigungen. - Mache genau dasselbe für Silex Visitors. - Es bleibt nur Silex Owners übrig. Entferne diese Gruppe nicht: Sie ermöglicht es dir, die Kontrolle über den Ordner zu behalten. - Klicke auf das Symbol „Zugriff gewähren" (die Person mit einem +, oben im Panel), gib den Gruppennamen ein – „Büro Genf" – wähle die Berechtigungsstufe über das Stift-Symbol (Kann bearbeiten) und klicke dann auf „Zugriff gewähren". Deaktiviere „Personen benachrichtigen", falls du keine E-Mail versenden möchtest. - Überprüfe den Tab „Gruppen": Er sollte Silex Owners und Büro Genf anzeigen, und sonst nichts. Unterordner des Büroordners – wie der gemeinsame Ordner des Büros – übernehmen diese Einstellung: Dort ist nichts weiter zu tun. ### **Warum muss ich auch Silex Visitors entfernen?** Das Entfernen von Silex Members allein reicht nicht aus. Solange Silex Visitors seinen Zugriff behält, können alle seine Mitglieder den Ordner weiterhin einsehen. Auch wenn diese Gruppe heute leer ist, entferne sie: Andernfalls würde jede Person, die später als Besucherin oder Besucher hinzugefügt wird, den Ordner sehen können. ### **Das Panel zeigt „Direkter Zugriff: keiner" an, aber die Gruppe kann trotzdem bearbeiten. Ist das normal?** Ja. Wenn du eine Gruppe öffnest, zeigt SharePoint zunächst „Direkter Zugriff: keiner" an, während die Gruppe „bearbeiten kann". Das bedeutet lediglich, dass der Zugriff der Gruppe von der Site stammt. Entscheidend ist, die Option „Kein direkter Zugriff" auszuwählen und auf „Übernehmen" zu klicken. ### **Wie erstelle ich einen persönlichen Bereich?** Innerhalb eines Büroordners hat der persönliche Bereich die Berechtigungen des Büros übernommen: Sein Tab „Gruppen" zeigt Silex Owners und die Bürogruppe an. - Öffne beim persönlichen Bereich „Zugriff verwalten" → „Gruppen", klicke auf die Bürogruppe, wähle „Kein direkter Zugriff" und „Übernehmen". - Klicke auf „Zugriff gewähren", gib den Namen der Person ein, wähle „Kann bearbeiten" und bestätige. - Überprüfe: Der Tab „Gruppen" zeigt nur Silex Owners an, und der Tab „Personen" zeigt die betreffende Person. Alles, was diese Person in ihren Bereich hochlädt, ist dann automatisch nur für sie selbst sichtbar. Als Eigentümerin bzw. Eigentümer der Site kann die kontoverwaltende Person den Zugriff jederzeit wiederherstellen. ### **Wie schränke ich ein vertrauliches Mandat ein?** Gleiche Methode: Entferne die Bürogruppe und gewähre den Personen im Mandat Zugriff – oder einer eigens dafür eingerichteten Gruppe, falls das Team stabil ist. ### **Wie überprüfe ich, ob ein Ordner ordnungsgemäß eingeschränkt ist?** Öffne „Zugriff verwalten" bei jedem eingeschränkten Ordner: Weder Silex Members noch Silex Visitors sollten im Tab „Gruppen" erscheinen. Bitte dann ein Mitglied, dies zu testen: Es sollte sein Büro und seinen eigenen Bereich sehen, nicht die anderer. Gib Silex etwa 30 Minuten Zeit, um die Änderungen zu übernehmen. ### **Was sieht die kontoverwaltende Person?** Als Eigentümerin bzw. Eigentümer der Site behält die kontoverwaltende Person die Gruppe Silex Owners auf jedem Ordner und kann den Zugriff jederzeit wiederherstellen. - [Allgemeines](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Anonymisierungs-Agent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#anonymisierungs-agent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) - [Erste Schritte](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Anonymisierungs-Agent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#anonymisierungs-agent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) - 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