--- title: Der tägliche Arbeitsalltag in SharePoint von Silex description: "For members: where to upload a document depending on who should see it, how to share a file with a colleague, and what happens when you move or copy a document." --- [Zu Content springen](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex#main-content) - [Deutsch](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) - [English](https://help.silex.legal/en/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) - [Français](https://help.silex.legal/fr/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) - [Italiano](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![logo-KB](https://help.silex.legal/hubfs/logo-KB.svg)](https://help.silex.legal/en/knowledge-base?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) - [English](https://help.silex.legal/en/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) - [Français](https://help.silex.legal/fr/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) - [Italiano](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/working-day-to-day-in-sharepoint-by-silex) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kontakt](https://silex.legal/en/contact) [Kontakt](https://silex.legal/en/contact) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Knowledge Base Silex (de)](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base?hsLang=de) 2. [Erste Schritte](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de) 3. [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) # Der tägliche Arbeitsalltag in SharePoint von Silex ## Für Mitglieder: wohin du ein Dokument hochlädst, je nachdem, wer es sehen soll, wie du eine Datei mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilst, und was passiert, wenn du ein Dokument verschiebst oder kopierst. ### **Wohin soll ich ein Dokument hochladen?** Ein Dokument übernimmt die Berechtigungen des Ordners, in den du es hochlädst. Wähle den Speicherort danach, wer es sehen soll: - Mein persönlicher Bereich → nur ich (und die kontoverwaltende Person, Eigentümerin bzw. Eigentümer der Site) - Ein Mandatsordner → das Mandatsteam - Der gemeinsame Ordner meines Büros → mein gesamtes Büro - Der gemeinsame Ordner der Kanzlei → die gesamte Organisation ### **Kann ich zuerst hochladen und das Dokument später verschieben?** Vermeide das. Lade direkt in den richtigen Ordner hoch. Wenn du zuerst in das Stammverzeichnis hochlädst und später verschiebst, ist das Dokument in der Zwischenzeit für alle sichtbar – in SharePoint und nach der nächsten Synchronisierung auch in Silex. ### **Wie teile ich ein Dokument mit einer Kollegin oder einem Kollegen?** Klicke bei der Datei auf „…" und dann auf „Freigeben", gib den Namen deiner Kollegin bzw. deines Kollegen ein, wähle die Berechtigungsstufe über das Stift-Symbol – „Kann bearbeiten" oder „Kann anzeigen" – und klicke dann auf „Senden". Vermeide „Link kopieren" mit einem für jeden offenen Link: Das Zahnrad-Symbol daneben ermöglicht es dir, den Link auf die von dir ausgewählten Personen zu beschränken. Eine auf diese Weise freigegebene Datei erhält eigene Berechtigungen: Wird sie später verschoben, behält sie diese bei. ### **Was passiert, wenn ich ein Dokument verschiebe oder kopiere?** - Ein verschobenes Dokument übernimmt die Berechtigungen des Zielordners – es sei denn, es wurde einzeln freigegeben, in diesem Fall behält es seine eigenen Berechtigungen. - Eine Kopie übernimmt immer die Berechtigungen des Zielordners. - Das Verschieben einer Notiz aus deinem persönlichen Bereich in den gemeinsamen Ordner deines Büros macht sie also für das gesamte Büro sichtbar. ### **Ich habe in einem gemeinsamen Ordner einen „privaten" Unterordner erstellt. Ist er privat?** Nein. Ein von dir erstellter Unterordner übernimmt die Berechtigungen des übergeordneten gemeinsamen Ordners, sodass ihn jeder sieht, der auch den gemeinsamen Ordner sieht. Die Benennung „privat" ändert daran nichts. Bitte die kontoverwaltende Person, ihn einzuschränken. ### **Warum kann ich den Zugriff auf mein Dokument nicht selbst einschränken?** Weil Mitglieder über Bearbeitungsrechte verfügen, die nicht die Verwaltung von Berechtigungen umfassen. Nur die kontoverwaltende Person kann einen Ordner einschränken. Lade stattdessen in deinen persönlichen Bereich oder in den richtigen Mandatsordner hoch: Dessen Berechtigungen gelten dann automatisch. - [Allgemeines](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Anonymisierungs-Agent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#anonymisierungs-agent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/allgemeines?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) - [Erste Schritte](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Anonymisierungs-Agent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#anonymisierungs-agent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/erste-schritte?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) - [Integrationen](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/integrationen?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/integrationen?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/integrationen?hsLang=de#silex-chat) - [Tarife & Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#main-content) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Anonymisierungs-Agent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#anonymisierungs-agent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/tarife-abrechnung?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) - [Sicherheit und Datenschutz](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/sicherheit-und-datenschutz?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) - [Fehlerbehebung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#main-content) - [Silo-Funktionalität](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#silo-funktionalit%C3%A4t) - [Übersetzungsagent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#%C3%BCbersetzungsagent) - [Anonymisierungs-Agent](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#anonymisierungs-agent) - [Agent für den Dokumentenvergleich](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#agent-f%C3%BCr-den-dokumentenvergleich) - [Protokollführer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#protokollf%C3%BChrer) - [Silex-Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#silex-chat) - [Konto, Organisation und Abrechnung](https://146283117.hs-sites-eu1.com/de/knowledge-base/fehlerbehebung?hsLang=de#konto-organisation-und-abrechnung) [![logo-KB](https://help.silex.legal/hubfs/logo-KB.svg "logo-KB")](https://help.silex.legal/en/knowledge-base?hsLang=de)  support@silex.legal Copyright © 2026, Silex - Ex Nunc Intelligence SA