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title: "Configurer SharePoint by Silex : dossiers et groupes"
description: "Étapes 1 à 3 pour le titulaire du compte : se connecter au site SharePoint, créer l'arborescence des dossiers et créer un groupe par bureau ou par équipe."
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2. [Intégrations](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/int%C3%A9grations?hsLang=fr)
3. [Fonctionnalités du silo](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/int%C3%A9grations?hsLang=fr#fonctionnalit%C3%A9s-du-silo)

# Configurer SharePoint by Silex : dossiers et groupes

## Étapes 1 à 3 pour le titulaire du compte : se connecter au site SharePoint, créer l'arborescence des dossiers et créer un groupe par bureau ou par équipe.

Le titulaire du compte de l'organisation Silex effectue ces étapes une seule fois, avant que les membres commencent à déposer des documents. Les étapes 4 à 6 sont décrites dans l'article sur la restriction d'un dossier.

### **Étape 1 : se connecter au site SharePoint**

Connectez-vous avec les identifiants SharePoint que vous avez reçus par e-mail lors de l'activation de l'espace de stockage. Vous arrivez sur le site, et vos documents se trouvent dans la bibliothèque **Documents**.

### **Étape 2 : créer les dossiers**

Dans **Documents**, cliquez sur **+ Créer ou charger** → **Dossier**, puis créez votre arborescence. Commencez par les dossiers principaux : un dossier partagé pour toute l'étude et un dossier par bureau. Ensuite, dans chaque bureau, créez un dossier partagé, les dossiers clients déjà connus et un espace par personne. Astuce : dans le menu **…** d'un dossier, l'option **Couleur du dossier** vous permet de signaler visuellement les dossiers restreints, par exemple en rouge.

### **Étape 3 : créer un groupe par bureau ou par équipe**

Un groupe vous évite de gérer les personnes une par une. Quand quelqu'un arrive ou part, vous modifiez le groupe, et tous les dossiers qui y sont liés suivent.

- Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage **Paramètres**, puis sur **Autorisations du site**, puis sur **Paramètres d'autorisations avancées**.
- Cliquez sur **Créer un groupe** et donnez-lui un nom, par exemple « Bureau de Genève ».
- Sous **Propriétaire du groupe**, vous pouvez désigner le responsable du bureau. Il pourra alors ajouter et retirer lui-même les membres de son bureau, sans être propriétaire du site.
- Dans la section qui propose d'attribuer au groupe une autorisation sur le site, ne cochez rien : l'accès sera accordé dossier par dossier.
- Confirmez, puis ajoutez les membres : dans le groupe, cliquez sur **Nouveau** → **Ajouter des utilisateurs**.

### **Et ensuite ?**

Restreignez chaque dossier de bureau à son groupe, puis créez les espaces personnels et les dossiers confidentiels. Consultez l'article sur la restriction d'un dossier dans SharePoint by Silex.

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    - [Agent de traduction](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/g%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s?hsLang=fr#agent-de-traduction)
    - [Agent d'anonymisation](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/g%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s?hsLang=fr#agent-danonymisation)
    - [Agent de comparaison de documents](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/g%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s?hsLang=fr#agent-de-comparaison-de-documents)
    - [Agent chargé des procès-verbaux de réunion](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/g%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s?hsLang=fr#agent-charg%C3%A9-des-proc%C3%A8s-verbaux-de-r%C3%A9union)
    - [Silex Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/g%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s?hsLang=fr#silex-chat)
    - [Compte, organisation et facturation](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/g%C3%A9n%C3%A9ralit%C3%A9s?hsLang=fr#compte-organisation-et-facturation)
- [Pour commencer](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/pour-commencer?hsLang=fr#main-content)

    - [Fonctionnalités du silo](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/pour-commencer?hsLang=fr#fonctionnalit%C3%A9s-du-silo)
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    - [Agent de comparaison de documents](https://146283117.hs-sites-eu1.com/fr/knowledge-base/pour-commencer?hsLang=fr#agent-de-comparaison-de-documents)
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