--- title: Mantenere aggiornata la struttura del tuo SharePoint di Silex description: What the account holder does when someone joins or leaves, when a new matter starts, or when a colleague from another office joins a matter. --- [Passa al contenuto](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date#main-content) - [Italiano](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) - [Deutsch](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) - [English](https://help.silex.legal/en/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) - [Français](https://help.silex.legal/fr/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) Italiano Mostra sottomenu per le traduzioni [![logo-KB](https://help.silex.legal/hubfs/logo-KB.svg)](https://help.silex.legal/en/knowledge-base?hsLang=it) Apri navigazione principale Chiudi navigazione principale - - [Italiano](https://help.silex.legal/it/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) - [Deutsch](https://help.silex.legal/de/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) - [English](https://help.silex.legal/en/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) - [Français](https://help.silex.legal/fr/knowledge-base/keeping-your-sharepoint-by-silex-structure-up-to-date) Italiano Mostra sottomenu per le traduzioni - [Contattaci](https://silex.legal/en/contact) [Contattaci](https://silex.legal/en/contact) In che modo possiamo aiutarti? - Non sono presenti suggerimenti perché il campo di ricerca è vuoto. 1. [Knowledge Base Silex (it)](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base?hsLang=it) 2. [Informazioni generali](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it) 3. [Funzionalità di silo](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#funzionalit%C3%A0-di-silo) # Mantenere aggiornata la struttura del tuo SharePoint di Silex ## Cosa fa il titolare dell'account quando qualcuno entra o esce, quando inizia una nuova pratica, o quando un collega di un altro ufficio si unisce a una pratica. ### **Un nuovo collega entra a far parte del team** Invitalo alla tua organizzazione Silex — il suo account SharePoint viene creato automaticamente. Aggiungilo al gruppo del suo ufficio e crea il suo spazio personale (vedi l'articolo sulla limitazione di una cartella). ### **Un collega lascia l'organizzazione** Rimuovilo dalla tua organizzazione Silex — il suo account SharePoint viene disattivato — e dal suo gruppo. Decidi quindi cosa fare del suo spazio personale: spostare i documenti nella pratica interessata, archiviarli o eliminarli. ### **Una nuova pratica per l'intero ufficio** Crea la cartella all'interno della cartella dell'ufficio. Eredita i permessi dell'ufficio: non c'è altro da fare. ### **Una nuova pratica riservata** Crea la cartella, quindi rimuovi il gruppo dell'ufficio e concedi l'accesso solo al team della pratica. ### **Qualcuno di un altro ufficio lavora su una pratica** Concedigli l'accesso solo alla cartella di quella pratica. Vedrà solo quella cartella e nient'altro dell'ufficio. ### **Un responsabile d'ufficio può gestire il proprio team?** Sì. Rendilo proprietario del gruppo del suo ufficio (campo Proprietario del gruppo nelle impostazioni del gruppo). Potrà quindi aggiungere e rimuovere autonomamente i membri del suo ufficio, senza essere proprietario del sito. ### **Le cinque regole d'oro** - Imposta la struttura prima di aprirla ai membri: prima cartelle, gruppi e permessi, poi i caricamenti. - Limita le cartelle, mai i singoli file — e rimuovi sia Silex Members che Silex Visitors. - Concedi l'accesso ai gruppi anziché ai singoli individui: un nuovo arrivo o un'uscita si gestiscono modificando un solo gruppo. - Carica direttamente nel posto giusto: è la posizione a rendere riservato un documento. - Verifica con Gestisci accesso (Gérer l'accès): è l'unica fonte attendibile su chi vede cosa, sia in SharePoint che in Silex. - [Informazioni generali](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#main-content) - [Funzionalità di silo](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#funzionalit%C3%A0-di-silo) - [Agente di traduzione](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#agente-di-traduzione) - [Agente di anonimizzazione](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#agente-di-anonimizzazione) - [Agente di confronto dei documenti](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#agente-di-confronto-dei-documenti) - [Agente incaricato della redazione dei verbali delle riunioni](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#agente-incaricato-della-redazione-dei-verbali-delle-riunioni) - [Silex Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#silex-chat) - [Account, organizzazione e fatturazione](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/informazioni-generali?hsLang=it#account-organizzazione-e-fatturazione) - [Per iniziare](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#main-content) - [Funzionalità del silo](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#funzionalit%C3%A0-del-silo) - [Agente di traduzione](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#agente-di-traduzione) - [Agente di anonimizzazione](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#agente-di-anonimizzazione) - [Agente di confronto dei documenti](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#agente-di-confronto-dei-documenti) - [Agente addetto ai verbali delle riunioni](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#agente-addetto-ai-verbali-delle-riunioni) - [Silex Chat](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#silex-chat) - [Account, organizzazione e fatturazione](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/per-iniziare?hsLang=it#account-organizzazione-e-fatturazione) - [Integrazioni](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/integrazioni?hsLang=it#main-content) - [Funzionalità del silo](https://146283117.hs-sites-eu1.com/it/knowledge-base/integrazioni?hsLang=it#funzionalit%C3%A0-del-silo) - 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