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title: "Organizzare SharePoint di Silex: il principio e la struttura consigliata"
description: In SharePoint by Silex, a document takes the permissions of the folder it is placed in. How to organise the space so that confidentiality follows automatically.
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# Organizzare SharePoint di Silex: il principio e la struttura consigliata

## In SharePoint di Silex, un documento assume le autorizzazioni della cartella in cui viene inserito. Come organizzare lo spazio in modo che la riservatezza segua automaticamente.

Questo articolo è rivolto alle organizzazioni con più licenze che hanno attivato lo spazio di archiviazione SharePoint fornito da Silex. Spiega l'unico principio da comprendere prima di configurare qualsiasi cosa.

### **Il luogo in cui viene inserito un documento determina chi può vederlo**

In SharePoint, un documento assume le autorizzazioni della cartella in cui viene inserito. Per impostazione predefinita, il sito dispone di tre gruppi — Silex Owners, Silex Members e Silex Visitors — che hanno accesso a tutto. Un documento inserito in qualsiasi posizione è quindi visibile a chiunque nella tua organizzazione.

### **Un membro può rendere privato il proprio documento?**

No. I membri possono caricare, modificare e condividere documenti, ma non possono limitare l'accesso a una cartella o a un documento per gli altri membri. Solo il titolare dell'account dell'organizzazione Silex, che è il proprietario del sito, può farlo.

### **Come manteniamo quindi la riservatezza dei documenti?**

Non limitando i documenti uno per uno, ma preparando cartelle le cui autorizzazioni sono definite fin dall'inizio: una cartella per ufficio, una per ogni pratica riservata, uno spazio personale per persona. Ognuno carica quindi nel posto giusto, e ogni documento risulta automaticamente visibile solo alle persone giuste.

### **Chi fa cosa?**

- Il titolare dell'account (gruppo Silex Owners, diritti di proprietario) crea la struttura e i gruppi, e imposta e modifica le autorizzazioni.
- I membri (gruppo Silex Members, diritti di modifica) caricano, modificano e condividono documenti con i colleghi. Non possono limitare l'accesso per altri membri.

### **Quale struttura consigliate?**

**![Capture décran 2026-09-23 141956](https://help.silex.legal/hs-fs/hubfs/Capture%20d%C3%A9cran%202026-09-23%20141956.png?width=438&height=172&name=Capture%20d%C3%A9cran%202026-09-23%20141956.png)**

Adatta i nomi alla tua organizzazione — per ufficio, dipartimento o team. Uno studio con un solo ufficio mantiene semplicemente una cartella condivisa, le cartelle delle pratiche e gli spazi personali.

### **Silex segue le stesse autorizzazioni?**

Sì. Silex applica esattamente le stesse autorizzazioni di SharePoint, file per file. Un membro vede e interroga nella chat solo i documenti che può aprire in SharePoint. Le modifiche alle autorizzazioni vengono considerate entro circa 30 minuti.

### **Quanto tempo richiede la configurazione?**

Circa 30-45 minuti per il titolare dell'account, da eseguire una sola volta. Fallo prima di invitare i membri a caricare documenti: finché le autorizzazioni non sono impostate, tutto ciò che viene caricato è visibile a tutti. Vedi l'articolo sulla configurazione di SharePoint di Silex.

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