Zugriffsprobleme bei SharePoint von Silex
Ein eingeschränkter Ordner, der weiterhin für alle sichtbar ist, eine Kollegin oder ein Kollege, die bzw. der ein Dokument nicht sehen kann, ein Dokument, das nach dem Entzug des Zugriffs weiterhin sichtbar ist: Ursachen und Lösungen.
Alle können weiterhin einen von mir eingeschränkten Ordner sehen
Wahrscheinlich wurde „Silex Visitors" oder „Silex Members" nicht entfernt. Öffne „Zugriff verwalten" → „Gruppen" auf dem Ordner: Falls „Silex Visitors" (oder „Silex Members") weiterhin erscheint, klicke darauf, wähle „Kein direkter Zugriff" und dann „Übernehmen". Nur „Silex Owners" sowie die von dir gewährten Gruppen oder Personen sollten übrig bleiben.
Ich habe „Silex Members" entfernt, aber nichts hat sich geändert
Überprüfe, ob du „Kein direkter Zugriff" ausgewählt und auf „Übernehmen" geklickt hast. Das Panel zeigt vor jeder Änderung „Direkter Zugriff: keiner" an – das bedeutet lediglich, dass der Zugriff der Gruppe von der Site stammt, nicht dass er entfernt wurde.
Eine Kollegin oder ein Kollege kann ein Dokument nicht sehen
- Überprüfe deren bzw. dessen Zugriff mit „Zugriff verwalten" auf dem Dokument oder dessen Ordner.
- Falls du den Zugriff gerade erst gewährt hast, gib Silex etwa 30 Minuten Zeit, oder synchronisiere erneut über „Verbundene Apps".
- Überprüfe, ob die Person den Ordner mit der „+"-Schaltfläche im Chat angehängt hat – Silex durchsucht den Speicher nicht von selbst.
Ein Dokument ist weiterhin sichtbar, nachdem ich jemandem den Zugriff entzogen habe
Öffne „Zugriff verwalten" auf der Datei und überprüfe die Tabs „Personen", „Gruppen" und „Links". Der Zugriff kann von einem nicht entfernten „Silex Visitors", von einer Gruppe, von einem Freigabelink oder von einer direkten Freigabe der Datei selbst stammen – eine einzeln freigegebene Datei behält ihre eigenen Berechtigungen, auch wenn sich ihr Ordner ändert. Entferne jede dieser Quellen.
Ein Mitglied sagt, sein „privater" Ordner sei für andere sichtbar
Ein von einem Mitglied erstellter Unterordner übernimmt die Berechtigungen des übergeordneten Ordners. Die kontoverwaltende Person muss ihn einschränken, wie im Artikel zum Einschränken eines Ordners beschrieben.
Ein Mitglied findet die Option zum Einschränken eines Dokuments nicht
Das ist zu erwarten: Mitglieder verfügen über Bearbeitungsrechte, die nicht die Verwaltung von Berechtigungen umfassen. Nur die kontoverwaltende Person kann Einschränkungen vornehmen. Das Mitglied sollte stattdessen in seinen persönlichen Bereich oder in den richtigen Mandatsordner hochladen.